Butikowe Biuro podróży w stronę słońca

Klauzula informacyjna

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych 

W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady  (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych  oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informuję, że: 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Ewelina Podlecka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą W STRONĘ SŁOŃCA EWELINA PODLECKA z siedzibą w Olsztynie przy ul. Jasia i Małgosi, nr 19, 10-696 Olsztyn, NIP: 7393138962 e-mail: biuro@wstroneslonca.com, tel. +48 692 745 259  
  1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu: 
    • Świadczenia przeze mnie usług wynikających z przedmiotu mojej działalności gospodarczej lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. 
      Zawierając z Tobą umowę na świadczenie usług przetwarzam Twoje dane osobowe w celu wykonania tej umowy. Dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe są przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków i jej rozliczenia, a następnie do końca roku w którym nastąpi przedawnienie wszelkich roszczeń wynikających z realizowanej umowy. 
      Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy). 
    • Prowadzenia korespondencji tradycyjnej oraz e-mail 
      W przypadku wysyłania do mnie korespondencji związanej z realizacją zawartej umowy o świadczenie usług za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej, przetwarzam Twoje dane w celu realizacji zawartej z umowy (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy). 
      Dane z korespondencji, która nie wynika z zawartych umów, przetwarzam w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania. W tym wypadku prowadzenie korespondencji jest moim prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
      Dane osobowe są przetwarzane do czasu trwania umowy i/lub załatwienia konkretnej sprawy/ zapytania.
    • Kontaktu telefonicznego 
      • w sprawach związanych z realizacją usługi, umowy: 
        W przypadku kontaktu ze mną drogą telefoniczną, w tym za pomocą sms, WhatsApp, przetwarzam Twoje dane w celu w jakim się do mnie zwracasz oraz w zakresie jaki jest niezbędny, aby rozwiązać daną sprawę.  
        Dane osobowe są przetwarzane do czasu załatwienia konkretnej sprawy/ zapytania. W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług, dane uzyskane w ten sposób są przetwarzane są przez czas trwania umowy, a następnie czas do upływu przedawnienia roszczeń. 
        Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
      • w celu przedstawienia oferty i marketingu bezpośredniego: 
        Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody.
        Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
      • Prowadzenia i obsługi profilu w mediach społecznościowych – portalu Facebook i Instagram 
        W związku z tym, że posiadam publiczny profil na portalu Facebook i Instagram, przetwarzam dane osób, które odwiedzają ten profil (m.in. polubienia, komentarze, identyfikator internetowy). Dane osobowe takich osób przetwarzam w celu umożliwienia im publikacji treści, informowania ich o nowych treściach oraz wydarzeniach, usługach czy produktach. Twoje dane przetwarzam, aby promować działalność oraz publikować materiały i treści dotyczącej prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej. 
        Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) i art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). 
        Dane osobowe przetwarzane są do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności danych dla Administratora. 
        UWAGA: Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez administratora serwisu Facebook/ Instagram. 
  1. W pozostałym zakresie warunkiem przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda osoby, której dane będą przetwarzane – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Cel przetwarzania danych osobowych jest każdorazowo określony w treści zgody. 
  1. Twoje dane będą przechowywane przez Administratora przez czas realizacji poszczególnych usług/osiągnięcia celów, które zostały wskazane w pkt 2 powyżej.  
  1. Odbiorcami Twoich danych osobowych są wszystkie podmioty, którym przekazanie tych danych jest niezbędne dla realizacji zobowiązań umownych, czy wykonanie zleconych mi usług, w tym w szczególności towarzystwa ubezpieczeniowe celem wykupienia ubezpieczenia turystycznego,  linie lotnicze, hotele i firmy transportowe, obsługa księgowa, obsługa informatyczna, obsługa prawna, w razie konieczności obsługa pocztowo – kurierska. Dane osobowe mogą być także udostępniane innym odbiorcom m.in. urzędom np. urzędowi skarbowemu – w celu realizacji obowiązków prawno-podatkowych związanych z rozliczeniami i księgowością lub w celu obrony moich praw. 
  1. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest: 
    • konieczne do zawarcia i wykonywania łączącej Nas umowy, a bez ich podania nie będzie możliwe świadczenie usług objętych umową;  
    • tam, gdzie dane przetwarzane są na podstawie zgody, Twoje dane podawane są dobrowolne. 
  1. Udzieloną na przetwarzanie danych osobowych zgodę można wycofać w dowolnym momencie wysyłając wiadomość na adres: biuro@wstroneslonca.com. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po wycofaniu zgody Twoje dane mogą być jeszcze przetwarzane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń lub okresem (krótszym) Tobie wskazanym. 
  1. Przysługuje Tobie prawo do : 
    • dostępu do danych osobowych,  
    • sprostowania danych osobowych, 
    • poprawiania danych osobowych,  
    • przenoszenia danych osobowych,  usunięcia danych osobowych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania, 
    • prawo ograniczenia przetwarzania, jeśli nastąpiło ono w sposób nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej, 
    • prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa, 
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,  
    • wniesienia skargi do Prezesa UODO. 
  1. Administrator obecnie nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich. Jednakże z uwagi na fakt, że Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców różnych usług np. Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i spółki zależne), Google, Microsoft itp. Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich.